新学期が始まり一か月。
日々、ドッと押し寄せる書類たち。
子どもの人数が多ければ倍倍に！！涙
要確認、
要返信、
ちょっと取っておく書類、
年度終わりまで見たい書類、
色んな書類がありますよね・・・。
皆さん、どのように管理していますか？
今日は我が家の書類管理についてのお話です☺
そもそも、
学校や保育園からもらってくる書類って
どんなものがあるか？
広告
学級通信
学年通信
全体通信
学校保管書類の訂正提出
要返信書類
・
・
・
などなど。
書き切れないくらい種類があります。
そして日々持って帰ってくるのはいろいろ混ざった状態！
お手紙BOXを準備して子どもに入れてもらう。
というのも良い方法だと思いますが、
我が家は
”食卓に出しさえすればOK！”
というゆるいスタイルでやっています♡
なぜかというと、
お手紙BOXを用意してもそれに入ってないことが逆にストレスになるから。
あちこちに置きっぱなしになるくらいなら食卓にありさえすればOK！笑
そのあとはお母さんに任せてねスタイルです。
書類の流れはというと、
①子どもが食卓に手紙を出す
②私が簡単にチェック
③仕分け
④それぞれに処理
このような流れです。
ここで大事なのは
③仕分け
ここは片づけ作業と同じで
4つにわけることを意識します。
①処分
②短期保存（数日～一か月以内）
③中期保存（数か月）
④長期保存（重要書類・年単位）
どのグループにどのような内容のものがあるかというと。
①処分
広告類・単にお知らせ・繰り返し読まないもの→捨てる
要返信→すぐに返信を書くor食卓に出しておいて自分にプレッシャーをかける。
②短期保存
お出掛け情報・給食献立表・直近の行事のお知らせ・来月の下校時間のお知らせなど
↓
◇お出掛け情報・給食の献立は冷蔵庫横へ貼る。
◇行事・下校時間などは対象期間が過ぎるまでバインダーで保存。終われば捨てる。
◇行事のお知らせはカレンダーアプリに写真を投稿して即捨てることもあり。
③中期保存
職員紹介・年間行事予定表・時間割・出席停止期間の早見表など
↓
◇バインダーの下の方へ。
④長期保存
成績表・学力テストの結果・学校タブレットのアカウント情報・学校や園への申請書類・スポーツ保険のお知らせなど
↓
◇個人別ファイルに入れて保存
このようにしています。
↑バインダーは個人別（ムスメ・弟くん）に。
長期保存のファイルはフォルダ分けで個人別（4人）に。
ほぼ投げ込み式でざっくりと。
特にこのフォルダスタイルは便利で、
ファイルに入れる前の一時置きとしても
とりあえずその人のフォルダに入れておけば迷子になりません👍✨
時間があるときにファイリングします。
お客さまが来るときには裏返してすっきりと✨
（封筒がぺろぺろ出てるのはご愛嬌・・・笑）
とにかく持ち帰った書類は
新鮮なうちに分けるのが絶対に効率が良いので
出したらとにかくすぐに目を通しています。
これが我が家の正解✨
皆さんそれぞれに住環境が違い、暮らしのスケジュールが違い、子どもの性格が違い、得意不得意が違います。
書類は無理のない保存システムができれば
ストレスがずいぶん減ります！
「あの人」のやり方でうまくいかない場合はご相談ください✨
相談したい！と思った時には40分無料オンライン相談でお話をお伺いしています♡
書類管理にお悩みの方の
我が家の最適解がみつかりますように！
複雑にからまる
家事・しごと・子育ての
かたちを整えるサポーター。
くらしごと。
しげしましほこ
0コメント